Mi responsabilidad Administrando Bases de Datos

 

Mi Responsabilidad Administrando Bases de datos”

• Consulte sobre la Ley del Habeas Data.

• ¿Qué implicaciones tiene esta ley para el tratamiento de la información de cualquier ciudadano?

Habeas Data

¿Qué es el Habeas Data?

El Habeas Data es la facultad que tienen las personas de conocer, actualizar y rectificar las informaciones recogidas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales relacionadas con la recolección, tratamiento y circulación de datos personales.

A qué datos se aplica la ley de Habeas Data

A todos los datos de información registrados en un banco de datos administrados por entidades públicas y privadas.

¿Qué datos se excluyen de la Ley de Habeas Data?

 Las bases de datos utilizadas para producir inteligencia de Estado (Fiscalía y Fuerza Pública)

 Los registros de las Cámaras de Comercio.

 Datos mantenidos en un ámbito exclusivamente personal.

 Datos que no suministran otras personas Naturales o Jurídicas.

Deberes Frente a la Ley de Habeas Data.

Deberes de los usuarios:

 Guardar reserva sobre todos los datos que les sea suministrado por las centrales de información

 Utilizar la información únicamente para el propósito que se recibe.

Deberes de las Centrales de Información:

Garantizar el acceso de los titulares a su información.

 Establecer las políticas, procedimientos y controles necesarios para la adecuada administración de la información así como para su oportuna actualización

Conservar medidas de seguridad sobre la misma

 Permitir el acceso a la información únicamente a los titulares, usuarios, personal autorizado y a las autoridades en ejercicio de sus funciones legales o constitucionales.

Principales políticas que establece la Ley de Habeas Data

Impide la negación de solicitudes de crédito basadas en información negativa de las centrales de Información. Es decir, por ningún motivo se deben negar créditos aduciendo reportes negativos en centrales de riesgo.

 Impide reportar un dato negativo de un deudor sin haber surtido el proceso de pre aviso en los términos establecidos por la Ley. (20 Días calendario antes del reporte)

Impide reportar y/o consultar a un deudor sin contar con la autorización escrita del mismo.

• Haga una reflexión sobre sus responsabilidades en relación al habeas data en su papel como Administrador de Bases de datos.

Como administrador de bases de datos, debo actuar en cumplimiento de la ley de Hábeas Data garantizando confiabilidad y respeto por el manejo de esta información, así como el cuidado con todos estos datos suministrados en el desarrollo de mi labor.

• A nivel general, ¿cuál cree usted que debe ser su comportamiento en relación a sus responsabilidades en la administración de bases de datos?

Teniendo en cuenta que en mi profesión, es necesario el manejo de gran cantidad de datos, los cuales muchos de estos pueden ser datos muy confidenciales, mi comportamiento en el manejo de estos debe ser ético, responsable, velando siempre por la seguridad de toda la información que me ha sido entregada y garantizando la seguridad de la información de todas las personas.