Entendiendo las necesidades de las áreas de negocio de la compañía

 Entendiendo las necesidades de las áreas de negocio de la compañía

¿cuáles son las necesidades de Software de las áreas estratégica, táctica y operativa de la compañía?

ENTREVISTA ESTRATEGICA

¿Cuál es el factor diferenciador de su empresa con respecto a la competencia?

¿Cuál es el valor agregado que tienen sus productos?

¿El menú ofertado ofrece variedad en los productos?

¿De acuerdo a la respuesta anterior justifique su respuesta?

¿Tiene menú infantil en su carta?

¿Qué estrategias ejecutan para atraer clientes?

¿Llevan un control de ventas diarias, semanales y mensuales?

¿Maneja domicilios?

¿Cuál es su área de cobertura de domicilios?

¿hasta dónde quiere expandir su cobertura de domicilios?

¿Qué medios de pago manejan?

ENTREVISTA TACTICA

¿Qué recursos tecnológicos tiene actualmente la empresa?

¿Según los objetivos de la empresa cómo visualiza el funcionamiento de la app?

¿tiene personal capacitado para operar la aplicación?

¿Qué funciones le gustaría que tuviera la aplicación?

¿tienen página web?

¿manejan sistemas administrativos o de contabilidad?

¿en caso de que la respuesta anterior es un si nombrar que sistema de información maneja?

¿usan redes sociales para promocionar sus productos?

¿tiene conexión segura a internet?

 

 

 

CUESTIONARIO PERSONAL OPERATIVO

¿Cuál es el sistema que manejan para la toma de pedidos?

¿Cuánto es el tiempo promedio de entrega del pedido desde que se solicitó por parte del cliente?

¿Cree que el menú del restaurante tiene buena variedad para atender a toda clase de clientes?

¿Cuál es el producto más vendido?

¿el área de cobertura para los domicilios es acorde para la entrega oportuna del pedido?

¿ha manejado aplicaciones tecnológicas alguna vez?

¿se siente capacitado para el manejo de aplicaciones?

¿Qué ventajas cree que obtendría el restaurante con la implementación de la tecnología?

¿Qué le gustaría que se agregara en la aplicación para implementarlo en el sistema de servicios?

ENCUESTA PARA LOS CLIENTES DEL RESTAURANTE

¿Cómo le parece el menú del restaurante?

¿el tiempo de entrega del pedido cumple con sus expectativas de entrega?

¿Cuánto estaría dispuesto a esperar por un pedido?

¿Cuál es el plato que más le gusta?

¿le parece cómodo el sistema de toma de pedido?

¿Qué medios de pago le gustaría tener disponible en las opciones?

¿Siente seguridad con los pagos en línea?

¿Le gustaría tener la opción de personalizar sus pedidos?

¿Le gustaría agendar eventos o hacer reservas a través de la app?

Propuesta de Factibilidad de Proyecto de Software Empresarial

CASO DE ESTUDIO

Empresa dedicada al mundo de la cocina que tiene interés en ampliar su operatividad ,
posicionar su marca a través de componentes tecnológicos; buscan por medio de un software
expandir el rango de cobertura y diversificar sus clientes, ofreciendo servicios tecnológicos
que sean amigables y eficientes con este, que además den el soporte necesario al área
operativa, todo esto con el fin de modernizarse y crecer empresarialmente.
Su principal propuesta es construir un software tipo app que sea funcional.

FACTIBILIDAD TÉCNICA
Se establece si la viabilidad del objetivo puede desarrollarse con los recursos tecnológicos
(Hardware, software ) disponibles actualmente y si se tiene el conocimiento necesario para que
sea factible el desarrollo del proyecto.
En este caso la empresa cuenta con un área tecnológica que busca ofrecer actividades que
representen una mejora de sus servicios.
Para esto es necesario contar con equipos de hardware que proporcionen estabilidad,
Sistemas operativos (seguros, velocidad de conexión a base de datos, estables de fácil uso), definir
el lenguaje de desarrollo que permita la creación de la app, sistema gestor de base de datos(estable,
seguro y escalable).
Características de hardware: puntualmente la empresa no da la suficiente información de los

equipos que tiene el área informática, se sugieren equipos con la siguiente característica

Equipo             Elementos            Capacidad

PC                   Memoria RAM            8GB

                        Procesador                   AMD

                         Disco Duro                 NO

FACTIBILIDAD OPERACIONAL

Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de actividad (Procesos),

depende de los recursos humanos que participen durante la operación del proyecto.

Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades que son necesarias para lograr el

objetivo y se evalúa y determina todo lo necesario para llevarla a cabo

En este caso considero que la empresa será capaz de darle uso al sistema y que en caso de

no estar totalmente capacitados, el área de tecnológica se encargara de dar una inducción a

los empleados operativos sobre el debido manejo de la app y todas las herramientas con las

que esta cuenta, posterior mente la empresa debe hacer publicidad y por medio de esta

enseñar a sus clientes el manejo del nuevo sistema de pedidos en línea.

FACTIBILIDAD ECONÓMICA

• El propósito del estudio de viabilidad económica, es determinar los beneficios económicos del

proyecto o sistema propuesto para la organización, en contraposición con los costos

Se tiene en cuenta si esta app va a generar los ingresos suficientes para cubrir sus gatos de

manteamiento o soporte mes a mes.

Costos fijos, sueldos de empleados, alquiler, servicios que van a necesitar (energía eléctrica,

internet, software no gratuito, telefonía).

En los costos del sistema actual, como recién se va a implementar la app no se tendría un

registro de costos por operatividad, porque los comensales se dirigen directamente al local.

Se debe tener en cuenta cuanto cuesta mantener servicios como base de datos, diseño de la app

, pasarela de pago, entregas y seguimientos de pedidos.

FACTIBILIDAD DE RECURSOS

Tipo y cantidad de recursos que se necesitan para ejecutar el proyecto

(Materiales, infraestructura y humanos).

Personal adicional que debe contratarse.

Consideraciones de afectación a las operaciones de entes internos y externos.

Costeo a nivel organización y a nivel procesos.

Dependencias internas y externas. • Procedimientos de desarrollo.

FACTIBILIDAD LEGAL

Determina si existe conflicto del proyecto con algún requerimiento legal.

Si el proyecto es aceptable de acuerdo a la ley de la región o país.

Regulaciones locales, regionales y nacionales que distintos aspectos del

proyecto deben cumplir.

En Colombia algunas de las regulaciones son

Permisos, licencia y condiciones de uso.

Derechos propios y de terceros.

Privacidad y geolocalización.

Información y cookies

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FACTIBILIDAD DE MERCADO

La viabilidad de mercado se encarga de describir el mercado existente actualmente para los

productos y servicios que está considerando la organización.

Segmento o nicho de mercado objetivo.

Quienes son los competidores.

Como serán distribuidos los productos o servicios.

FACTIBILIDAD DE TIEMPO

Un proyecto puede fracasar si tarda mucho tiempo en completarse. Por ende, debe estimarse

cuanto tiempo tomará el sistema o proyecto en construirse y si sus beneficios podrán

realizarse cuando esté completado.

Retorno de la inversión.

Tiempo que se tiene disponible para construir el nuevo sistema o proyecto.

Cuando puede construirse.

Afectaciones a las operaciones normales.

ACTIVOS DE INFORMACIÓN

Entre los activos tenemos:

Datos digitales: bases de datos, comerciales, legales, copias de seguridad

Tangibles: personal, medios de almacenamiento, financieros , legales, investigación y

desarrollo.

Intangible: licencias, conocimientos técnicos, marca, reputación comercial, confianza

de los clientes.

Software de aplicación: Cliente, Gestión de la información, herramientas de bases de

datos, aplicaciones de comercio electrónico, utilidades.

Sistemas operativos: servidores, computadores, dispositivos de red

Estudio de línea base de tiempo y costos del proyecto

https://docs.google.com/document/d/1U8U1m_JoSTOQDg6UB6qu_jw0m56iaM4ipKj2KvTlJdA/edit?usp=sharing

Enlace documento Estudio linea base de tiempo costo del proyecto

Procesos Productivos

La importancia que requiere el conocimiento de los procesos productivos en el desarrollo de software, estaría en el conocimiento de lo que se desea implementar, osea, el concepto de cantidad en un proceso de desarrollo, si este seria el análisis y visión para la producción de un sistema que permita realizar funciones de gran cuantía, o de porciones mas pequeñas pero mas precisas y exactas, reducir errores y enfocarse en que el proyecto tenga mas claros y efectivos los procesos a desarrollar una cantidad industrial, ya sea en lotes pedidos, masa o de manera continua, por esto la producción industrial y el desarrollo de software van de la mano, para obtener una sinergia de buenos resultados de manera mucho mas optima.

Presentacion GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS